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¿PMI o Scrum? ¿Cuál es la Mejor Certificación de Gestión de Proyectos?

En la gestión de proyectos, existen varias metodologías y enfoques que buscan optimizar la planificación, ejecución y control de proyectos en diferentes industrias. 
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Dos de las organizaciones más conocidas en este ámbito son el Project Management Institute (PMI) y Scrum Alliance (o Scrum.org)

Ambas organizaciones ofrecen certificaciones en gestión de proyectos y metodologías ágiles, respectivamente. 

En este artículo, analizaremos las diferencias entre las certificaciones PMI y Scrum, sus ventajas, desventajas, usos y compatibilidad.

🗓️ Certificaciones PMI

El PMI es una organización internacional sin fines de lucro fundada en 1969, dedicada a promover las mejores prácticas en gestión de proyectos. El PMI ofrece varias certificaciones, siendo la más conocida el Project Management Professional (PMP). A continuación, se mencionan algunas de las certificaciones PMI:

  • Project Management Professional (PMP)
  • Program Management Professional (PgMP)
  • Portfolio Management Professional (PfMP)
  • Agile Certified Practitioner (PMI-ACP)
  • Certified Associate in Project Management (CAPM)
  • Professional in Business Analysis (PMI-PBA)

Las certificaciones PMI tienen un enfoque en la gestión de proyectos tradicional, también conocida como enfoque de cascada (waterfall)

Sin embargo, el PMI también reconoce la importancia de las metodologías ágiles en la gestión de proyectos moderna y ofrece la certificación Agile Certified Practitioner (PMI-ACP) para aquellos profesionales que buscan especializarse en enfoques ágiles. ¿Te gustaría prepararte para el CAPM? Curso gratis desde cero en en formato de videos cortos + libro recomendado.

⏳ Certificaciones Scrum

Scrum es un marco de trabajo ágil que se utiliza principalmente en el desarrollo de software y gestión de proyectos de TI. Las certificaciones Scrum son otorgadas por dos organizaciones principales: Scrum Alliance y Scrum.org. 

Estas certificaciones están diseñadas para capacitar a los profesionales en la metodología Scrum y validar sus habilidades y conocimientos en el enfoque ágil. Algunas certificaciones Scrum incluyen:

  • Certified ScrumMaster (CSM) - Scrum Alliance
  • Certified Scrum Product Owner (CSPO) - Scrum Alliance
  • Professional Scrum Master (PSM) - Scrum.org
  • Professional Scrum Product Owner (PSPO) - Scrum.org

💡 Diferencias entre PMI y Scrum. 

Enfoque y metodología.

La principal diferencia entre las certificaciones PMI y Scrum radica en su enfoque y metodología. 

Mientras que las certificaciones PMI se centran en la gestión de proyectos tradicional, las certificaciones Scrum se enfocan en la metodología ágil y la adaptabilidad a los cambios. 

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                                        Photo by: Asier Gallastegi Fullaondo

En proyectos que requieren un enfoque más estructurado y predecible, las certificaciones PMI podrían ser más adecuadas. Por otro lado, en proyectos que requieren flexibilidad y adaptación constante a los cambios, las certificaciones Scrum podrían ser más apropiadas.

Industrias y aplicaciones.

Las certificaciones PMI son aplicables a una amplia gama de industrias, incluyendo construcción, ingeniería, tecnología de la información y más. 

Por otro lado, las certificaciones Scrum se centran principalmente en el desarrollo de software y la gestión de proyectos de TI, aunque también se están aplicando en otros sectores que buscan adoptar enfoques ágiles.

Estructura de certificación

Las certificaciones PMI suelen requerir experiencia previa en gestión de proyectos, educación formal y la aprobación de un examen para obtener la certificación. 

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Por otro lado, las certificaciones Scrum, como el CSM y el PSM, pueden obtenerse asistiendo a cursos de formación y aprobando exámenes en línea, aunque no siempre se requiere experiencia previa en Scrum.

✅ Ventajas PMI

  • Amplio reconocimiento. Las certificaciones PMI, como el PMP, gozan de un amplio reconocimiento en la industria y son muy respetadas por empleadores y profesionales del sector.
  • Aplicabilidad en diversas industrias. Las certificaciones PMI son aplicables en una amplia gama de industrias, lo que permite a los profesionales transferir sus habilidades y conocimientos a diferentes contextos y entornos.
  • Estructura de certificación rigurosa. El proceso de certificación PMI garantiza que los profesionales cuenten con una sólida base en gestión de proyectos y hayan demostrado sus habilidades y conocimientos a través de la experiencia y la educación.

❌ Desventajas PMI

Menor adaptabilidad. El enfoque tradicional de las certificaciones PMI puede que no sea el más adecuado para proyectos que requieren adaptabilidad y flexibilidad constantes.

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Coste. Las certificaciones PMI son mas caras, tanto en términos de tarifas de examen como de cursos de formación y materiales de estudio.

✅ Ventajas Scrum

Enfoque ágil y adaptable. La metodología Scrum es ideal para proyectos que requieren adaptabilidad y flexibilidad constantes, lo que la hace particularmente adecuada para el desarrollo de software y proyectos de TI.

Mayor colaboración y comunicación. Scrum fomenta la colaboración y la comunicación entre los miembros del equipo y las partes interesadas, lo que puede mejorar la eficiencia y la satisfacción del equipo.

Menor precio y requisitos. Las certificaciones Scrum, como el CSM y el PSM, suelen ser menos costosas que las certificaciones PMI y tienen requisitos de experiencia previa menos estrictos.

❌ Desventajas Scrum

Enfoque limitado en la industria. Aunque las certificaciones Scrum se están aplicando en otras industrias, su enfoque principal sigue siendo el desarrollo de software y la gestión de proyectos de TI.

Menos estructurado. El enfoque ágil de Scrum puede ser menos adecuado para proyectos que requieren un enfoque más estructurado y predecible.

🤝 ¿Son compatibles Scrum y PMI?

Las certificaciones PMI y Scrum no son mutuamente excluyentes, y muchos profesionales optan por obtener certificaciones de ambas organizaciones. 

De hecho, las metodologías de gestión de proyectos tradicional y ágil pueden complementarse entre sí en diferentes contextos y entornos de proyectos.

Además, como mencioné anteriormente, el PMI también ofrece la certificación Agile Certified Practitioner (PMI-ACP) para aquellos profesionales que buscan especializarse en enfoques ágiles, lo que demuestra la creciente aceptación y compatibilidad entre ambas metodologías.

La combinación de certificaciones PMI y Scrum puede ser especialmente valiosa en entornos híbridos de proyectos, donde se utilizan enfoques tanto tradicionales como ágiles.

Los profesionales que cuenten con certificaciones de ambas organizaciones tendrán una comprensión más amplia de las diferentes metodologías de gestión de proyectos y estarán mejor equipados para enfrentar una variedad de desafíos en el lugar de trabajo.


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                                Photo by: Asier Gallastegi Fullaondo

Al elegir entre las certificaciones PMI y Scrum, es importante considerar factores como las industrias y aplicaciones en las que se desempeñarán, el enfoque y la metodología que se adapten mejor a sus necesidades y el costo y los requisitos de cada certificación.

Las certificaciones PMI son ideales para aquellos que buscan aplicar las mejores prácticas en gestión de proyectos en una amplia variedad de industrias, mientras que las certificaciones Scrum son más adecuadas para profesionales que trabajan en proyectos ágiles, especialmente en el desarrollo de software y la gestión de proyectos de TI.

Ambas certificaciones tienen ventajas y desventajas, y es posible combinar certificaciones PMI y Scrum para mejorar la comprensión y las habilidades en gestión de proyectos. En última instancia, la elección entre PMI y Scrum dependerá de los objetivos individuales, las preferencias y las necesidades de cada profesional.

Si bien es posible que no haya una respuesta única para todos, es importante tener en cuenta que las certificaciones PMI y Scrum pueden complementarse entre sí y proporcionar una base sólida para enfrentar los desafíos de la gestión de proyectos moderna.

Al adquirir certificaciones de ambas organizaciones, los profesionales pueden ampliar sus conocimientos y habilidades en gestión de proyectos y aumentar su empleabilidad y oportunidades de crecimiento en sus respectivas industrias.

Para entender mejor como se trata un proyecto con PMI y Scrum pongamos un ejemplo.

Desarrollo de una aplicación móvil para pedidos de comida a domicilio

Una empresa de tecnología recibe la tarea de desarrollar una aplicación móvil para un cliente que desea ofrecer un servicio de pedidos de comida a domicilio en su ciudad. 

El cliente espera que la aplicación sea fácil de usar, rápida y segura. 

La empresa tiene un equipo de desarrolladores, diseñadores y administradores de proyectos que trabajan juntos para completar el proyecto en un plazo de seis meses.

🛠️ ¿Como se desarrollaría el proyecto con PMI?

Inicio del proyecto. El administrador del proyecto, siguiendo las pautas del PMI, comienza por definir el alcance del proyecto, identificando los objetivos, las metas y los requisitos. 

Esto incluye funciones específicas de la aplicación, como la búsqueda de restaurantes, la selección de menús, la gestión de pedidos y el seguimiento de la entrega en tiempo real. 

Se establece un cronograma detallado y se asignan recursos humanos y financieros.

Fase planificación. El equipo de proyecto crea un plan de trabajo que incluye las actividades a realizar, los hitos a alcanzar y las fechas límite. 

Se elabora un plan de comunicación para mantener informados a los interesados y se identifican los posibles riesgos y cómo mitigarlos.

Fase ejecución. El equipo comienza a trabajar en las tareas asignadas siguiendo el plan de trabajo. 

Los desarrolladores crean el código para las funciones de la aplicación, mientras que los diseñadores trabajan en la interfaz de usuario y la experiencia del cliente.

 El administrador del proyecto supervisa el progreso y se asegura de que todo se desarrolle según lo planeado.

Supervisión y control. Durante el proceso de desarrollo, el administrador del proyecto realiza revisiones periódicas para garantizar que el proyecto avance según lo planificado y se ajuste a los requisitos. 

Si se detectan problemas o desviaciones, se toman medidas correctivas para poner el proyecto de nuevo en curso.

Cierre. Una vez que la aplicación está completa y se han realizado pruebas exhaustivas, se presenta al cliente para su aprobación. 

Después de recibir la aprobación del cliente, el equipo de proyecto cierra oficialmente el proyecto, documenta las lecciones aprendidas y celebra el éxito.

📅 ¿Como se desarrollaría el proyecto con Scrum?

Creación del Product Backlog. En lugar de definir un plan de trabajo detallado desde el principio, el equipo de proyecto crea un "Product Backlog", que es una lista priorizada de funciones y requisitos que se incluirán en la aplicación.

 El "Product Owner" (propietario del producto) trabaja con el cliente y los miembros del equipo para identificar las funciones más importantes y asignarles prioridades.

Planificación del Sprint. El equipo de proyecto, ahora llamado Scrum Team, planifica un Sprint, que es un período de tiempo corto (generalmente de dos a cuatro semanas) durante el cual se completarán ciertas funciones del Product Backlog. 

El equipo selecciona las funciones que se ajustan a la capacidad del Sprint y crea un Sprint Backlog.

Ejecución del Sprint. Durante el Sprint, el Scrum Team trabaja en las funciones del Sprint Backlog. Cada día, el equipo realiza una reunión de seguimiento llamada Daily Scrum para discutir el progreso y los obstáculos.

Ejecución del Sprint (continuación). El "Scrum Master" es responsable de garantizar que el equipo siga las prácticas y principios de Scrum y de eliminar cualquier obstáculo que pueda estar impidiendo el progreso.

Revisión del Sprint. Al final del Sprint, el equipo presenta las funciones completadas a los interesados, incluido el cliente, en una reunión llamada "Sprint Review". 

Esto permite que el cliente vea el progreso realizado y proporcione retroalimentación sobre lo que se ha desarrollado hasta ahora. Si hay problemas o cambios en los requisitos, el equipo puede ajustar el enfoque en los siguientes Sprints.

Retrospectiva del Sprint. Después de la revisión del Sprint, el equipo realiza una "Sprint Retrospective" para reflexionar sobre cómo fue el Sprint y cómo pueden mejorar en el futuro. Luego, se planifica el siguiente Sprint y el proceso se repite hasta que todas las funciones del Product Backlog hayan sido completadas.

⚙️ Comparación entre PMI y Scrum

En este caso práctico, la aplicación de PMI y Scrum en el desarrollo de la aplicación móvil para pedidos de comida a domicilio presenta diferencias notables en cuanto a la planificación, ejecución y monitoreo del proyecto.

PMI se centra en una planificación detallada desde el principio, con un enfoque en la gestión de riesgos, la asignación de recursos y la comunicación con los interesados. 

La metodología Scrum, por otro lado, prioriza la adaptabilidad y la iteración, permitiendo que el proyecto evolucione en función de los cambios en los requisitos y la retroalimentación del cliente.

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Las ventajas de PMI incluyen una mayor previsibilidad y control, lo que puede ser útil en proyectos con requisitos claros y una estructura bien definida. 

Sin embargo, puede ser menos efectivo en proyectos con requisitos cambiantes o en entornos en rápida evolución, donde el enfoque iterativo de Scrum es más adecuado.

Scrum permite a los equipos responder rápidamente a los cambios y ajustar el enfoque según sea necesario, lo que puede resultar en un producto final que se ajuste mejor a las necesidades del cliente. 

Además, la participación activa del cliente y la comunicación constante entre los miembros del equipo pueden mejorar la calidad del proyecto. 

No obstante, Scrum puede ser más difícil de implementar en organizaciones con estructuras jerárquicas y una fuerte dependencia de la planificación a largo plazo.

Conclusión

En resumen, ambos enfoques tienen ventajas y desventajas, y la elección entre PMI y Scrum dependerá de las necesidades específicas del proyecto y del entorno de trabajo en el que se realice. 

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Al comprender las diferencias entre PMI y Scrum, los profesionales pueden tomar decisiones informadas sobre qué metodología es más adecuada para sus proyectos y adaptar su enfoque en función de las circunstancias.

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Scrum master. Preguntas Frecuentes (FAQ)

¿Cuánto tiempo tarda en obtener la certificación de Scrum Master?

El tiempo varía según el proveedor del curso, pero típicamente incluye dos días de formación seguidos de un examen.

¿Necesito renovar mi certificación de Scrum Master?

Dependiendo de la entidad certificadora, puede ser necesario renovar la certificación cada dos años, completando cursos de educación continua o ganando Scrum Education Units (SEUs).

¿Qué tipo de empresas buscan Scrum Masters?

Empresas que adoptan metodologías ágiles, desde startups tecnológicas hasta corporaciones multinacionales en diversos sectores, buscan Scrum Masters.

¿Qué salario puede esperar un Scrum Master certificado?

El salario puede variar ampliamente dependiendo de la experiencia, ubicación y la industria, pero en general, los Scrum Masters certificados suelen tener una compensación competitiva.

¿Es necesario tener experiencia en desarrollo de software para ser Scrum Master?

Aunque es beneficioso, no es estrictamente necesario tener experiencia en desarrollo de software para ser Scrum Master.

¿Puede un Scrum Master trabajar de forma remota?

Sí, con las herramientas adecuadas y una comunicación efectiva, un Scrum Master puede facilitar equipos ágiles de manera remota.

¿Qué certificaciones de Scrum Master están disponibles?

Las más conocidas incluyen Certified ScrumMaster (CSM) de Scrum Alliance y Professional Scrum Master (PSM) de Scrum.org.

¿Cómo puede un Scrum Master mantenerse actualizado en las mejores prácticas ágiles?

Participar en comunidades de práctica, asistir a webinars, conferencias y leer publicaciones recientes son formas efectivas de mantenerse actualizado.

¿Qué desafíos enfrenta un Scrum Master al trabajar con equipos no ágiles?

Los desafíos incluyen la resistencia al cambio, la adaptación a la cultura ágil y la educación continua del equipo en las prácticas ágiles.

¿Qué hace un Scrum Master si un equipo no sigue las prácticas de Scrum?

Un Scrum Master deberá identificar las razones, educar y reforzar la importancia de las prácticas ágiles para el éxito del equipo.

¿Cómo se evalúa la efectividad de un Scrum Master?

La efectividad se puede evaluar por la fluidez del equipo en la entrega de valor, la mejora continua y el cumplimiento de objetivos.

¿Un Scrum Master es un rol a tiempo completo?

Esto puede variar según el tamaño y las necesidades del equipo, pero en muchas organizaciones, el Scrum Master es un rol a tiempo completo.

¿Puede un Scrum Master trabajar con múltiples equipos a la vez?

Es posible, aunque puede ser desafiante, y se recomienda que un Scrum Master se enfoque en no más de dos equipos para mantener la calidad de facilitación.

¿Qué herramientas digitales debería conocer un Scrum Master?

Herramientas de gestión de proyectos ágiles como Jira, Trello y Asana, así como herramientas de colaboración como Slack y Confluence, son fundamentales.


Certificación PMP España. Preguntas Frecuentes (FAQ)


¿Qué es la certificación PMP España?

La certificación PMP (Project Management Professional) en España es una acreditación reconocida a nivel mundial que valida las habilidades y conocimientos en gestión de proyectos.

¿Cuáles son los requisitos para obtener la certificación PMP España?

Incluyen experiencia en gestión de proyectos, educación formal y completar un examen.

¿Cómo puedo prepararme para el examen de certificación PMP España?

A través de cursos de formación, estudio autónomo y grupos de estudio.

¿Cuánto cuesta realizar el examen de certificación PMP España?

El costo varía, pero suele haber una tarifa fija para miembros y no miembros del PMI.

¿Dónde puedo realizar el examen de certificación PMP España?

En varios centros de pruebas autorizados distribuidos por el país.

¿Qué validez tiene la certificación PMP España?

La certificación es válida por tres años, tras los cuales se debe renovar.

¿Cuántas PDUs necesito para mantener mi certificación PMP España?

Se requieren 60 Unidades de Desarrollo Profesional (PDUs) cada tres años.

¿Ofrece el PMI recursos en español para la certificación PMP España?

Sí, el PMI ofrece recursos en español, incluyendo el PMBOK y material de estudio.

¿Cómo beneficia la certificación PMP a mi carrera profesional España?

Mejora las oportunidades de empleo y el potencial de ingresos.

¿Es la certificación PMP reconocida en otras partes del mundo además de España?

Sí, es reconocida y valorada globalmente en la industria.

¿Qué diferencias hay entre la certificación PMP y CAPM España?

La PMP está orientada a profesionales con experiencia, mientras que la CAPM es para principiantes.

¿Cómo afecta la legislación española a la práctica de la gestión de proyectos PMP?

La legislación local puede influir en aspectos específicos del proyecto, pero los principios de PMP son universales.

¿Puedo estudiar para la certificación PMP en línea en España?

Sí, hay opciones de estudio en línea disponibles.

¿Qué áreas de conocimiento cubre el examen de certificación PMP?

Incluye áreas como integración, alcance, tiempo, costos, calidad, recursos humanos, comunicaciones, riesgo, adquisiciones y gestión de interesados.

¿Qué tipo de preguntas puedo esperar en el examen de certificación PMP?

Preguntas de opción múltiple que evalúan el conocimiento y la aplicación práctica de la gestión de proyectos.

¿Es necesario ser miembro del PMI para obtener la certificación PMP España?

No es obligatorio, pero los miembros reciben descuentos en el examen y otros beneficios.

¿Cuánto tiempo debo dedicar al estudio para el examen de certificación PMP?

Depende de la experiencia previa, pero generalmente se recomiendan varios meses de preparación.

¿Puedo retomar el examen de certificación PMP si no apruebo en el primer intento?

Sí, se permite retomar el examen, aunque hay un límite en el número de intentos.

¿Cómo se compara la certificación PMP con otras certificaciones de gestión de proyectos en España?

La PMP es una de las más reconocidas y respetadas en el campo.

¿Qué oportunidades de networking ofrece el PMI para profesionales PMP en España?

El PMI organiza eventos, conferencias y ofrece acceso a una red global de profesionales certificados.

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